新形势下的EPC工程项目管理系统
全国勘察设计信息网 www.cidn.net.cn 2017/11/13 6:28:44 来源: 全国勘察设计信息网
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——为企业搭建工程全生命周期管理一体化平台

    随着工程设计、工程总承包市场在政府鼓励和支持下呈现出行业整合和一体化的新发展趋势,工程勘察设计企业与工程公司、供应商、分包商逐渐形成了工程设计及建设领域的生态圈,建立以设计为龙头的工程总承包企业管理模式正在成为主流模式。在工程项目大型化、复杂化趋势日益明显的环境下,市场竞争加剧,成本居高不下,利润持续下滑,加之互联网新技术的冲击和改变,项目管理正朝着结构一体化、管理形式多样化的方向发展。传统的设计和施工相分离的管理体制成为EPC工程总承包项目实现一体化管理的制约因素。建立EPC项目管理一体化平台,适应EPC总承包管理模式,提高项目管理和风险控制水平、提升企业核心竞争力,是企业成功转型的重要途径。
    一、您所关注的核心问题:
    投标报价的问题:
    如何进行准确地报价?
    如何提高投标工作效率?
    设计管理的管理:
    如何与采购、施工高效衔接?
    如何促进信息的快速共享?
    采购管理的问题:
    如何控制好采购的费用?
    如何监控进度,缺少风险预警?
    施工管理的问题:
    如何管理现场施工进度?
    如何进行分包与支付管理?
    项目管理的问题:
    如何对进度进行管理?
    如何对费用进行管理?
    如何对进行多项目管理?

    二、金慧EPC 工程项目管理系统
    通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。
    1.业务模型
 


    2.核心功能
    投标报价
    通过帮助企业建立其内部的标准工程量清单以及建立材料价格、人工价格等价格库、定额库以达到在投标报价阶段准确、快速、合理的进行投标报价的目的。
    合同管理
    融合于整个工程项目管理,对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理,涉及公司收入合同管理、支出合同管理(包括设备采购、施工分包及技术服务等)、各分子公司的合同管理。
    采购管理
    包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程,在系统产品中设计了与采购相关的如下工程记录,以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:采购策划、物资请购、采买管理、合同管理、催交检验物流入库、施工现场领料以及采购监控。
    施工管理
    针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的各个方面的需求,为企业提供施工技术准备、施工招标分包、现场HSE管理、现场进度质量管理等功能。系统通过施工管理的功能,可以实现对施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录和跟踪,实现更好地对施工现场管理工作的开展。
    进度管理
    主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括:计划控制工程师编制计划、各个专业按计划执行施工任务、定期(如每周、每月) 反馈进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的工作任务计划;可以通过与P3、P6的集成,提供完善的计划编制与进度控制管理过程,实现项目多级计划运筹协同。
    费用管理
    贯彻企业的费用管理责任体系,业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制。
    材料管理
    检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,通过不间断地监测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度,以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务。
    人员管理
    主要是针对工程项目过程中人员的组建、人员角色/岗位的分配、人员派遣/撤离、人员的工时填报以及考量等方面进行的管理。
    质量、HSE管理
    保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程,其主要内容应包括:质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析;管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。
    文档管理
    通过对文档进行有效管理,能够提高工程公司文档过程管理、归档管理等方面的能力,提高文档使用的便捷性和管理的科学性。项目文档管理子系统包含文档目录定义、文档起草、文档分发、文档接收、文档查询、业务数据附件归档等功能。
    移动APP
    时查看公司项目信息总体运行情况的功能(项目里程碑、项目运行情况、采购进展情况、出入库情况、项目成员等),以便领导实时的把控项目,也可以通过手机端随时根据客户信息、项目信息以及负责人的信息对生产项目进行精确查找;为在项目施工现场工作以及出差在外的员工提供移动端实时在线反馈现场供货、施工质量、项目进度情况的功能。
    3.产品特点
    覆盖工程全周期
    不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
    满足不同层次管理需求
    解决不同管理层次的业务需求问题,很好地将宏观管理和微观管理结合起来,实现精细化管理。既满足项目建设单位的管理需要,同时也考虑了与主管部门行业监管需要的结合,具有很好的实用性。
    多领域数据共享
    将项目合同管理、计量管理、进度管理、质量管理、人员管理、安全管理、竣工资料管理等有机地集成在一起,并实现了这些不同应用系统间数据的动态共享和一致问题。
?支持多种系统集成
    考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目采购与物资管理软件(Marian)、项目计划管理软件(P6)以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。

    三、不同类型企业实施方案
    1.设计院、工程公司
    高级:精细管控 深度集成
    从项目全生命周期,从管理领域对于EPC项目进行精细化的、全面的管理。根据企业需要,对各大管理系统进行深度集成。
    适用于大型的工程公司,对于EPC项目管理程度深入,管理颗粒度细致。企业已有较为成熟的专业系统需要集成。
    中级:由浅入深 渐进深化
    根据企业对于EPC项目管理的精细程度,由浅入深的进行推进,渐进的对于管理流程、管理模式进行优化和调整。
    适用于设计院向工程公司转型中的企业,对于EPC项目管理精细度逐渐提高和深入的过程。
?初级:管控要点 信息共享
对于EPC项目的核心关键点进行管控,如进度计划、成本费用、质量管理等,促成项目各相关方的信息共享。
    适用于中小规模的工程公司及设计院向工程公司转型中的企业,对于EPC项目管理精细度要求不高,迫切需要信息共享。
    2.施工企业
    以众多施工企业管理现状为出发点,深入了解施工现场,基于国际最先进的项目管理知识体系,全新支持互联网和移动应用,围绕施工企业核心业务,以计划为先导、以成本为控制核心,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对工程的投标管理、进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、、资产管理、资金管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,全面掌控工程周期实时数据,以帮助企业提升项目的管控。另可在工程建设中以可视化的信息模型为主导,应用于设计、采购、施工、试车以及运维的全过程,起到主导设计、精确施工、无缝衔接的作用,从而提高生产效率,节约工程造价,方便项目运维。
    3.业主单位
    以投资、资金为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将投资估算、设计概算、招标管理、合同管理、工程计划进度统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态投资与工程进度,从而全面实现对投资项目各个阶段的投资控制与工程进度的掌控,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。是项目建设单位实现工程项目管理信息化,提高企业核心竞争力的得力助手。
    上海金慧软件有限公司是一家专注于工程设计与建设领域,专业提供企业管理信息化咨询服务及软件产品的高新技术企业。二十余年来,金慧公司依托丰富的行业经验知识,采用大量自主产权的软件产品,提供工程设计与建设行业企业级管理软件全面解决方案。
    金慧公司立足国际化管理思想与国内实际情况相结合,以项目管理为核心的软件产品为基础,以管理信息化咨询为引导,为客户提供务实可行的解决方案。面对客户多样性、变化性的管理需求,金慧公司提供真诚的个性化服务,为客户创造实实在在的价值!金慧公司总部设于上海,目前的服务网络已经覆盖全国,广泛服务于石油、化工、钢铁、冶金、建筑、水利、水电、电力、交通、水运、铁道、邮电、机械、市政、规划等各个领域的设计研究院及工程公司。

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